一、總經(jīng)理辦公會議制度
1、參加人員:公司領導、或總經(jīng)理指定相關部門負責人參加,行政做好會議記錄。
2、開會時間:原則上每周召開一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時召開。
3、會議主持:由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。
4、會議要求:
(1)、凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題和事項,各部門須以書面形式上報行政,經(jīng)行政呈領導審閱認可,由總經(jīng)理審定是否為會議議題。
(2)、凡提交會議研究有關經(jīng)營決策、銷售策略、設備更新、項目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎上反復醞釀,并提出方案供領導決策時參考。
5、會議主要內(nèi)容:
會議著重討論研究公司各階段行政工作,如**生產(chǎn)、經(jīng)營管理、項目投資、成本控制、資金運作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。
6、會后工作:
(1)、行政辦公室應根據(jù)辦公會議形成的決定,三天內(nèi)下達“總經(jīng)理辦公會議決定事項通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀要”。
(2)、總經(jīng)理辦公會議決定的事項,其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項通知單”或“會議紀要”為依據(jù),在限期內(nèi)認真執(zhí)行落實。如有特殊情況,難以執(zhí)行時,應提前將具體原因和情況反饋到相關部門或公司分管領導。
(3)、無特殊情況,對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行,拖延不辦或不按原則執(zhí)行的,公司將追究有關部門負責人的責任。
(4)、總經(jīng)理辦公會議下達的決定內(nèi)容由行政負責解釋。
(5)、有關部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達決議之日起限期內(nèi)反饋。行政應對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時跟蹤調(diào)查、并督促辦理,以確保公司政令的暢通。